Apakah beza invois dan resit dan model invois terbaik?

Sekiranya anda terlibat dalam perniagaan dan melibatkan urusan jual beli (debit dan kredit), anda pastinya begitu sinonim dengan dokumen-dokumen seperti sebut rabat (quotation), pruchase order (pesanan pembelian), invoice (invois) dan receipt (resit).

Kali ini, mari memperlihatkan dan fahami secara spesifik apa itu invois serta model invois yang boleh anda jadikan rujukan.

Apa itu invois?

Invois ialah dokumen yang dikeluarkan darpada pemilik perniagaan kepada pelanggan apabila tiba masanya buat pelanggan membayar barangan atau perkhidmatan yang disediakan.

Ia adalah permintaan rasmi buat pembayaran dan juga bertindak sebagai bukti jualan untuk perniagaan anda.

Memandangkan invois ialah dokumen perniagaan rasmi, terdapat beberapa maklumat rasmi pada invois yang wajib ekspansi disertakan padanya.

Ini termasuk nama dan alamat perniagaan dan pelanggan anda, nombor invois, tarikh pengeluaran, tarikh akhir pembayaran, maklumat barangan atau perkhidmatan yang dijual dan jumlah amaun yang ekspansi dibayar.

Secara mudah difahaminya, invois dikeluarkan selepas barangan atau perkhidmatan disediakan, tetapi sebelum pembayaran diterima.

Teruskan bacaan untuk melihat model invois yang boleh anda gunakan dala perniagaan anda

Perbezaan jumawang-awang invois dan resit

Invois dan resit mempunyai disorientasi yang berbeza kerana ia dikeluarkan pada peringkat proses jualan yang berbeza.

Invois dikeluarkan sebelum pelanggan menghantar rapel, manakala resit dikeluarkan selepas pembayaran diterima.

Invois bertindak sebagai permintaan buat pembayaran, dan resit bertindak sebagai bukti pembayaran.

Ini juga ambiguitas setiap dokumen memerlukan maklumat yang berbeza.

Invois itu sine qua non mengandungi pecahan terperinci produk dan perkhidmatan, manakala resit rapel hanya perlu menunjukkan jumlah yang dibayar dan baki yang ekspansi dibayar.

Kedua-dua dokumen hendaklah dilabelkan dengan jelas sebagai "Invois" atau "Resit".

Contoh invoice terbaik

Berikut yaitu antara contoh invois yang boleh dijadikan sebagai rujukan buat anda berikan kepada pelanggan apabila meminta bayaran daripada mereka.

Keperluan invois dan resit

Adakah anda ekspansi mengeluarkan invois dan resit?

Bergantung pada industri dan inpelatih perniagaan anda, anda mungkin tidak perlu mengeluarkan kedua-dua invois dan resit.

Di UK, invois cuma wajib jika perniagaan anda dan pelanggan Di UK, invois cuma wajib jika perniagaan anda dan pelanggan anda berdaftar buat VAT.

Walau bagamanapun, bagi kebanyakan perniagaan, tanpa mengira status VAT, biasanya memilih buat mengeluarkan invois untuk jualan business-to-business (B2B) untuk menyimpan rekod menyeluruh pendapatan mereka buat tujuan cukai.